INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI RESA AI SENSI DELL’ART. 13 del REGOLAMENTO UE 2016/679
Il Regolamento UE ha la finalità di proteggere i diritti e le libertà fondamentali delle persone fisiche, in particolare il diritto alla protezione dei dati personali, stabilendo a tale scopo norme che garantiscono un trattamento di tali dati lecito, corretto e trasparente.
Il suddetto Regolamento stabilisce (art. 13) che la persona fisica (interessato) presso la quale sono raccolti i dati personali riceva una serie di informazioni circa i dati di contatto del Titolare del trattamento, le finalità e le modalità del trattamento dei dati personali conferiti, i soggetti potenzialmente destinatari dei medesimi, il relativo periodo di conservazione, quali diritti gli siano riconosciuti con riferimento a tale trattamento, nonché la base giuridica del trattamento e quando sia richiesto il suo consenso per il trattamento.
La Nuova Collaborazione, sede centrale, in persona del Presidente e legale rappresentante, avente sede in Torino, Piazza Lagrange n. 2, in qualità di Titolare del trattamento dei suoi dati personali, (in seguito per brevità, anche solo Associazione) la informa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento che, in relazione alla sua richiesta di partecipazione al corso di formazione da lei scelto:
- i suoi dati anagrafici e il numero di telefono, da Lei a noi comunicati, e le eventuali variazioni di tali dati che Ella vorrà in futuro comunicarci, sono raccolti in quanto necessari per la finalizzazione della sua iscrizione al corso di formazione cui ha fatto richiesta, nonché per la gestione dei successivi adempimenti ivi inclusi quelli connessi alla richiesta di emissione dell’attestato di partecipazione all’ente Ebincolf, nonché all’eventuale partecipazione agli esami davanti all’ente Ebincolf, al fine di ottenere il relativo certificato. La base giuridica per il trattamento di questi dati è il rapporto contrattuale che si viene a creare al momento della sua iscrizione, nonché il legittimo interesse della scrivente Associazione (in quanto in difetto di conoscenza non potrebbe erogare il servizio da lei richiesto).
- Il conferimento dei dati di cui al punto 1 ha natura obbligatoria; pertanto, il mancato conferimento dei medesimi impedisce la corretta gestione delle pratiche relative alla sua partecipazione ai corsi di formazione e dei successivi adempimenti.
- Tutta la documentazione che la riguarda e da lei fornitaci in occasione della sua iscrizione al corso di formazione, nonché successivamente (ad esempio curriculum vitae ed estratto contributivo, necessari per l’ammissione all’esame di certificazione), è conservata a cura della nostra Associazione ed i suoi dati saranno trattati dal personale dell’Associazione incaricato al trattamento, relativamente ai soli dati necessari allo svolgimento delle mansioni assegnate. I suoi dati personali comuni potranno, altresì, essere comunicati a soggetti terzi, nominati dal Titolare del trattamento quali Responsabili esterni del trattamento, per lo svolgimento di alcuni servizi a questi affidati in outsourcing. Un elenco dei Responsabili esterni nominati dal Titolare del trattamento è a disposizione presso la segreteria dell’Associazione.
- I dati personali che la riguardano e che ci sono stati comunicati da lei potranno essere altresì comunicati, a seguito di sua richiesta e/o qualora ciò risulti necessario o comunque funzionale alla gestione del rapporto contrattuale, ai seguenti soggetti:
• enti esterni che organizzano gli eventi di formazione dedicati ai collaboratori domestici a cui ha richiesto nostro tramite di poter partecipare ed all’Ente bilaterale Ebincolf per i connessi adempimenti di emissione degli attestati di partecipazione e delle certificazioni delle competenze;
• società terze con le quali sono in essere contratti di service nell’ambito dell’esecuzione del contratto (es. assistenza IT). - I trattamenti dei dati personali che la riguardano a noi comunicati potranno essere effettuati anche con l’ausilio di mezzi elettronici e automatizzati di tipo informatico, tramite terminali e PC collegati in rete con un elaboratore centrale, in ogni caso mediante strumenti idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza. Le metodologie applicate garantiscono, inoltre, la non interferenza tra i trattamenti relativi alle varie finalità in relazione alle quali i dati sono stati raccolti e l’accesso limitato ai soli incaricati specificamente individuati dal Titolare del trattamento.
- Si informa, altresì, che ai corsi potrebbero essere presenti uno o più giornalisti, appartenenti alle testate giornalistiche locali, invitati da Nuova Collaborazione, che effettueranno fotografie o riprese video volte a documentare l’evento formativo per poi darne notizia a mezzo dei servizi di comunicazione di appartenenza, inclusi canali televisivi e social. Le immagini eventualmente riprese dei discenti saranno dunque trattate con esclusive finalità di cronaca. Il medesimo trattamento potrà essere effettuato anche da Nuova Collaborazione che, attraverso i propri canali di comunicazione, intenda dare notizia dell’evento formativo tenutosi.
- I suoi dati personali verranno conservati per un tempo non superiore a quello necessario al raggiungimento degli scopi per i quali sono stati raccolti e/o successivamente trattati, nel rispetto degli obblighi di legge e delle prescrizioni del Garante, nonché per gli ulteriori periodi corrispondenti ai termini di prescrizione delle azioni esercitabili tra le parti.
- Ai sensi dell’art. 13, comma 1, lettera (f) del Regolamento UE, si informa che tutti i dati raccolti non saranno trasferiti a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale al di fuori dell’Unione Europea.
- Il Regolamento riconosce all’interessato il diritto di chiedere al Titolare del trattamento, nonché ai Responsabili esterni nominati, l’accesso ai propri dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento dei dati che lo riguardano e di opporsi, nei casi previsti dalla legge, al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati. Se il trattamento è basato sul consenso dell’interessato, quest’ultimo ha il diritto di revocare il consenso prestato in qualsiasi momento. L’interessato ha sempre il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante (artt. 15-16-17-18-19-20-21-77).
- Per qualsiasi domanda attinente alla gestione ed al trattamento dei suoi dati personali, ovvero per esercitare i diritti di cui sopra, potrà rivolgersi al Responsabile esterno NC S.r.l., designato all’interno della filiera privacy quale punto di contatto per gli interessati, scrivendo una e-mail al seguente indirizzo formazione@nuovacollaborazione.it o inviando una raccomandata a.r. alla sede di NC S.r.l, Piazza Lagrange n. 2, Torino.
- L’associazione Nuova Collaborazione ha nominato, per la sede centrale di Torino e la sede operativa di Milano, un Responsabile della Protezione dei Dati (RPD), il quale è contattabile per tutte le questioni relative al trattamento dei suoi dati personali da parte dell’Associazione e per l’esercizio dei suoi diritti al seguente indirizzo e- mail dpo@nuovacollaborazione.it
